Cuando HIT Group, una empresa portuguesa responsable de transformar más de 400,000 toneladas de tomate en concentrado para salsas y ketchup, buscaba transformar digitalmente su organización, sabía que Stefanini podía entregar. Eso es porque el jefe de TI de HIT Group, Nuno Dinis, se había asociado con Stefanini en múltiples proyectos durante los últimos 15 años, mientras trabajaba en una variedad de organizaciones.
Habiendo unido a HIT Group en 2020, Dinis estaba buscando un socio de confianza que pudiera apoyar un camino hacia la digitalización y contactó a Stefanini para discutir los desafíos que enfrentaba el negocio.
El primero de estos era asegurar que los equipos de finanzas y alta dirección pudieran acceder de manera eficiente a los resultados de la empresa desde cualquier lugar. HIT Group también quería obtener una visión más clara de los datos transaccionales, al tiempo que automatizaba los informes y creaba un enfoque más sencillo para el análisis de datos, lo que ayudaría a la empresa a tomar decisiones informadas por los datos.
Stefanini desarrolló una propuesta que implicaría abordar todos estos desafíos a través de un tablero de Power BI. Una vez dado el visto bueno, el proyecto se entregó de acuerdo con un cronograma acordado, habiendo sido gestionado completamente de forma remota por el equipo de Stefanini en Rumania.
Retroalimentación Positiva para Power BI
En la etapa de implementación, Stefanini se conectó a la base de datos SAP Hana del cliente y desarrolló tres paneles, mostrando costos, ingresos y costos proyectados.
A pesar de que la nueva herramienta solo se ha adoptado recientemente, los empleados clave ya han proporcionado comentarios positivos y han notado cómo ha mejorado su experiencia al acceder a los resultados de la empresa, al tiempo que acelera el proceso de análisis de datos y generación de informes.
Mientras tanto, el panel de pronóstico ha permitido a HIT Group monitorear y controlar de cerca el impacto potencial de las variaciones en los costos de transporte y operativos. Este éxito inicial también ha sentado las bases para expandir el apoyo de Stefanini al uso de Power BI por parte de HIT Group.
«Como ya había experimentado el enorme valor que Stefanini puede aportar, siempre esperé que nuestro proyecto inicial fuera solo el comienzo de nuestra asociación. Ya estamos evaluando otras áreas de nuestro negocio donde podemos aprovechar Power BI para mejorar nuestra forma de trabajar, que buscaremos implementar con el apoyo de Stefanini».
Extendiendo a la Trazabilidad
El éxito inicial de la colaboración también ha llevado a HIT Group a otorgar otro proyecto a Stefanini, que implica la creación de una solución estratégica para mejorar la trazabilidad.
Asegurando que HIT Group gane visibilidad y un registro claro de todos sus productos, el proyecto solo está en sus etapas iniciales, pero ya ha impresionado a los líderes senior de la empresa.
«El nivel de recursos experimentados que Stefanini ha asignado a nuestro proyecto de trazabilidad ya ha sido ampliamente notado y apreciado en todo nuestro negocio. Tenemos toda la confianza de que esto se basará en el éxito existente de nuestra asociación, y sentará las bases para iniciativas adicionales que apoyarán nuestra transformación digital en el futuro», concluye Dinis.
