Mejorar la autonomía sobre cuándo, dónde y cómo trabajar
Lo que antes era considerado un sueño para muchos y un privilegio para pocos, ahora es una realidad que cada vez es más común en las organizaciones, y es que, en la actualidad, con el boom de la transformación digital, la flexibilidad laboral es uno de los factores que puede hacer la diferencia al momento de buscar y elegir un nuevo trabajo.
Todos los colaboradores buscan mayor flexibilidad y autonomía en sus labores. De acuerdo con la encuesta de Gartner EVP 2021 casi la mitad de los colaboradores quieren que sus organizaciones les den mayor control sobre cuándo, dónde y qué tanto trabajar.
En la actualidad menos de la tercera parte de la fuerza laboral reporta tener flexibilidad en algún área de su trabajo.
“Las organizaciones exitosas en el mercado laboral tan volátil de la actualidad deben atraer y retener al talento dando más opciones, adoptando una flexibilidad radical y ajustando su comprensión del trabajo flexible para alinearse con la prioridad de los empleados.” (Emily Strother, Senior Principal, Research, Gartner)
Estrategias para adoptar la flexibilidad laboral
De acuerdo con Gartner podemos identificar 4 estrategias que ayudaran a los equipos a adoptar la flexibilidad laboral sin morir en el intento:
- Identificar las limitaciones de flexibilidad laboral establecidas por el equipo. Que sean los colaboradores quienes analicen y establezcan las limitaciones que se tienen en las actividades diarias para completar su trabajo. Empoderar a los equipos en el análisis de la situación ayudará a que los colaboradores sean responsables de su trabajo al mismo tiempo que les da la libertad de elegir el estilo de trabajo alineadas a las necesidades del equipo.
- Determinar las actividades dentro de los roles que se pueden flexibilizar. La flexibilidad laboral no solo es trabajar en cualquier lugar o en cualquier momento, es también tener el control de la forma en la que se realizan los trabajos. Es decir, si el rol del colaborador por su naturaleza no se puede realizar más que en el centro de trabajo hay que buscar la forma en la que sus actividades puedan realizarse de diferente manera, esto puede sacar a la luz oportunidades ocultas para proporcionar a los colaboradores el margen de maniobra y la autonomía que esperan, y mejora la propuesta de valor del empleado en general.
- Mejores prácticas identificadas por la experiencia de los equipos. Se deben aprovechar las experiencias de los gerentes de primera línea para comprender las mejores prácticas que funcionan en el contexto de las experiencias reales de sus colaboradores. También hay que identificar qué gerentes tienen un rendimiento superior para descubrir opciones de trabajo flexibles que ya se están probando extraoficialmente dentro de la organización.
- Formar equipos de análisis de diferentes áreas. Formar equipos de análisis con colaboradores de diferentes áreas para comprender mejor cómo extender la flexibilidad a todos los colaboradores. Esto permite que los líderes de todas las áreas compartan la sabiduría, la experiencia y la comprensión de las oportunidades, e impulsa la alineación y la colaboración organizacionales.
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Flexibilidad en Stefanini LATAM
Realizamos una encuesta a una muestra (10%) de nuestros colaboradores en LATAM para conocer su opinión sobre la flexibilidad laboral que perciben en su día a día. El 87% de nuestros colaboradores identificaron tener cierto grado de flexibilidad en su trabajo cotidiano y el 75% afirma que es importante para ellos tener flexibilidad tanto en su lugar de trabajo como en los horarios en los que realiza sus actividades.
Y también nos contaron de sus experiencias y beneficios que han identificado al tener flexibilidad laboral:
“Primero es la reducción del estrés que genera la movilidad en Bogotá. Segundo es la posibilidad de escoger en dónde uno realmente desea vivir, no estar obligado a vivir en Bogotá, lo cual también es un factor fundamental para la economía del país, ya que no se centra la inversión y gasto en Bogotá. Tercero, la posibilidad de estudiar es super importante, y de poder hacerlo en el lugar, en la institución y con la intensidad horaria necesaria.” Monica Baron, Product Owner, Colombia.
“Me gusta porque me permite mantener un balance en mi vida y poder hacer otras actividades que me gustan, el trabajar desde casa en modalidad hibrida me ayuda en evitar las largas horas detenido en tráfico y ese tiempo lo ocupo para avanzar con mis actividades de trabajo.” Pedro Solano, Analista de Compras, El Salvador.
“Tener flexibilidad laboral me ha permitido descubrir mi potencial laboral y personal. Tener la posibilidad de organizar mi día a día se ha convertido en un aspecto no negociable. Algunas de las cosas que valoro, son: 1.- Cambiar el tiempo que pasaría atascada en el tráfico VS capacitarme en áreas de mi interés. 2.- Poder estar más presente en la jornada diaria de mi hija. Poder llevarla y buscarla al colegio VS depender de algún desconocido para que cuide de ella durante algunas horas. 3.- Cuidar de mi cuerpo y mi salud. Comiendo mejor al no tener que comprar comida en la calle y saber que puedo cortar con el laburo e ir a hacer ejercicio. 4.- Mayor concentración diaria en las actividades laborales. 5.- Fomentar y desafiar constantemente nuestro aprendizaje tecnológico. Buscando opciones innovadoras de trabajar a distancia con vistas a la excelencia y cumplimiento de objetivos. En fin, son muchos los beneficios que tiene la Flexibilidad Laboral tanto para el empleado como para el empleador.” Andrea David, Analista Contable, Argentina
“Gracias a la flexibilidad que tengo en Stefanini disfruto mucho más a mis seres queridos y tengo verdadera calidad de vida, sin pérdidas de tiempo por desplazamientos diarios innecesarios.” Gustavo Varela, Server Technician, Chile.
“El tiempo con mis hijas que todavía son menores ha sido invaluable. No me preocupa tener jornadas laborales extensas mientras pueda hacer esas pausas de poder ir a la escuela a dejarlas y recogerlas, o cuando comemos juntos.” Alfredo Pasindo, Software Architect, México.
“La posibilidad de poder ausentarse por un par de horas para realizar trámites personales, de salud y/o otros durante el horario laboral y que estas horas que me ausento pueda recuperarlas en el transcurso del día o la semana, sin que esto afecte mis compromisos y/o entregables.” Franz Suarez, Perú, DevOps Architect.
El principal desafío de las organizaciones es la transformación empresarial hacia un modelo de trabajo flexible que permita construir el estilo de trabajo en conjunto, otorgando autonomía, incorporando mejores prácticas para un rendimiento superior y extendiendo la flexibilidad a todos los colaboradores.
Apoyando este modelo mediante el uso de un diseño centrado en las personas se pueden ofrecer mejores experiencias de colaboración y gestionar las necesidades cambiantes de los equipos de trabajo y de las personas.
