Cuando HIT Group – una empresa portuguesa responsable de transformar más de 400,000 toneladas de tomate en concentrado para salsas y ketchups – buscaba transformar digitalmente su organización, sabía que Stefanini podía cumplir. Esto se debe a que el Jefe de TI de HIT Group, Nuno Dinis, había colaborado con Stefanini en múltiples proyectos durante los últimos 15 años, mientras trabajaba en diversas organizaciones.
Habiéndose unido a HIT Group en 2020, Dinis estaba buscando un socio de confianza que pudiera apoyar una hoja de ruta hacia la digitalización y contactó a Stefanini para discutir los desafíos que enfrentaba el negocio.
El primero de ellos era asegurar que los equipos de finanzas y alta dirección pudieran acceder eficientemente a los resultados de la empresa desde cualquier lugar. HIT Group también quería obtener una visión más clara de los datos transaccionales, mientras automatizaba la generación de informes y creaba un enfoque más sencillo para el análisis de datos, lo que ayudaría a la empresa a tomar decisiones informadas por datos.
Stefanini desarrolló una propuesta que implicaría abordar todos estos desafíos a través de un panel de control de Power BI. Una vez aprobado, el proyecto se entregó de acuerdo con un cronograma acordado, habiendo sido gestionado completamente de manera remota por el equipo de Stefanini en Rumania.
Comentarios Positivos para Power BI
En la etapa de implementación, Stefanini se conectó a la base de datos SAP Hana del cliente y desarrolló tres paneles de control, mostrando costos, ingresos y costos previstos.
A pesar de que la nueva herramienta solo se ha adoptado recientemente, los empleados clave ya han proporcionado comentarios positivos y han notado cómo ha mejorado su experiencia al acceder a los resultados de la empresa, mientras acelera el proceso de análisis de datos y generación de informes.
Mientras tanto, el panel de control de pronósticos ha permitido a HIT Group monitorear y controlar de cerca el impacto potencial de las variaciones en los costos de transporte y operativos. Este éxito inicial también ha sentado las bases para expandir el soporte de Stefanini en el uso de Power BI por parte de HIT Group.
«Debido a que ya había experimentado el enorme valor que Stefanini es capaz de ofrecer, siempre esperé que nuestro proyecto inicial fuera solo el comienzo de nuestra asociación. Ya estamos evaluando otras áreas de nuestro negocio donde podemos aprovechar Power BI para mejorar nuestra forma de trabajar, lo cual implementaremos con el apoyo de Stefanini.»
Extensión a la Trazabilidad
El éxito inicial de la colaboración también ha llevado a HIT Group a otorgar otro proyecto a Stefanini, que implica crear una solución estratégica para mejorar la trazabilidad.
Asegurando que HIT Group obtenga una visibilidad y registro claro de todos sus productos, el proyecto está solo en sus etapas iniciales, pero ya ha impresionado a los líderes senior de la empresa.
«El nivel de recursos experimentados que Stefanini ha asignado a nuestro proyecto de trazabilidad ya ha sido ampliamente notado y apreciado en toda nuestra empresa. Tenemos toda la confianza de que esto se basará en el éxito existente de nuestra asociación, y sentará las bases para iniciativas adicionales que apoyarán nuestra transformación digital en el futuro,» concluye Dinis.
