Junto da transformação digital surgiram diversas soluções importantes para a eficiência e escalabilidade das empresas. Mais do que nunca, para garantir a competitividade no mercado e a integração de equipes cada vez mais remotas, é preciso contar com a tecnologia para conectar seus profissionais e alavancar a sua produtividade.
Por isso, elaboramos este material exclusivo sobre o tema, em que explicamos tudo o que você precisa saber sobre Digital Workplace. O nosso objetivo é demonstrar como essas tecnologias podem aprimorar as rotinas de sua gestão, estimulando o engajamento, a versatilidade e a performance de suas equipes. Então não fique de fora e acompanhe!
O QUE É DIGITAL WORKPLACE?
Digital Workplace é uma expressão inglesa que surgiu para definir um conjunto de tecnologias cada vez mais comuns no mundo corporativo. Em português, a expressão significa ambiente de trabalho digital. Basicamente, a função de uma ferramenta desse segmento é promover um ambiente propício para comunicação, organização e cooperação das equipes.
E existe forma prática e comparativa de entender essa tecnologia. Primeiro, pense em um escritório presencial. Este é um ambiente de trabalho físico. Uma interface material na qual as pessoas se relacionam, discutem os desafios e trabalham em soluções. O mesmo ocorre com os Digital Workplaces, mas em uma interface digital — e não física e presencial.
Não por acaso, essas ferramentas de produtividade e colaboração dispararam em popularidade nos últimos anos. Como todos sabemos, a pandemia levou os colaboradores para dentro de casa, estimulando o trabalho remoto e a transformação digital. Foi a partir desse instante, que se acelerou o processo de revolução digital.
Afinal, as empresas precisavam de maneiras práticas e eficientes de integrar as suas equipes, setores e projetos. E foi nesse cenário que as soluções de Digital Workplace ganharam tanto espaço e popularidade no mercado. Hoje, as principais empresas de tecnologia no mundo já contam com um grande número de soluções voltadas a esse mercado.
EXEMPLOS DE DIGITAL WORKPLACES
A Meta, antigo Facebook, é uma das maiores proponentes nesse mercado, pois está investindo na construção e popularização de seu metaverso corporativo, um ambiente personalizado no qual as empresas podem criar seus espaços, conduzir reuniões, colaborar em projetos e trabalhar simultaneamente em tempo real, da mesma forma que em escritórios, mas no meio digital.
O nome desta plataforma é Meta Horizon Workrooms — até então, a solução líder em Digital Workplace para empresas na realidade virtual. No entanto, essa é a proposta mais gráfica e imersiva no segmento. Na realidade, a maioria das empresas já utiliza algumas ferramentas de Digital Workplace, mas com um menor grau de imersão.
A Microsoft, por exemplo, é uma referência por oferecer uma ampla gama de softwares voltados à produtividade das empresas, como a suíte Office, que além dos tradicionais Excel, Power Point e Word, também é composto por ferramentas colaborativas como Teams, Outlook e OneDrive.
O mesmo acontece com a Google, que oferece o Workspace, uma suíte composta por Gmail, Docs, Sheets, Agenda, Slides, Meet e Drive. E, além dessas, existem as nichadas, que oferecem uma experiência melhor e mais específica para determinados setores, como o Slack para os times de TI, o Miro para os gestores de produto, o Figma para designers e por aí adiante.
No fim das contas, o objetivo das plataformas de Digital Workplace é sempre o mesmo: alavancar a agilidade do negócio por meio de ferramentas colaborativas. Por isso, essas aplicações são tão voltadas a aspectos determinantes do trabalho moderno, tais como a comunicação, a cooperatividade, a integração e a acessibilidade.
POR QUE VALE A PENA UTILIZAR AS SOLUÇÕES DE DIGITAL WORKPLACE?
Da forma como percebemos, existem muitas vantagens por conta dessas tecnologias. Por isso, elencamos os principais benefícios dessa implementação nas empresas, demonstrando os impactos do Digital Workplace no ambiente de trabalho. Confira!
OTIMIZAÇÃO
Quanto maior a eficiência de uma empresa, menor é o desperdício de seus recursos, especialmente de tempo. E boas soluções de Digital Workplace oferecem isso, pois entregam interfaces de comunicação e colaboração que são intuitivas, funcionais e muito fáceis de serem usadas — o que eleva não apenas a qualidade do trabalho, mas também a sua velocidade.
ATRAÇÃO
Cada vez mais, as empresas precisam incorporar diferenciais importantes para captar os melhores talentos do mercado. E o uso de Digital Workplaces é um desses atrativos, pois não apenas está ligado às modalidades de trabalho, como a remota e a híbrida, mas também permite uma jornada de trabalho que é mais dinâmica e menos estressante para o colaborador.
RETENÇÃO
Se o uso de Digital Workplaces atrai, o mesmo vale para a retenção. Uma das maiores vantagens no uso dessas ferramentas é justamente o dinamismo da jornada de trabalho, que se torna mais objetivo e organizada, mas ao mesmo tempo mais descontraída e lúdica — o que é fundamental para garantir o bem-estar e reduzir a chance de burnout nos colaboradores.
FLEXIBILIDADE
Uma das principais características das ferramentas de Digital Workplace é a sua acessibilidade de todas as formas possíveis. Esteja utilizando soluções da Apple, Adobe, Microsoft, Google, Slack, Figma, Miro ou afins, é certo que grande parte dessas aplicações são acessíveis de todo tipo de dispositivo possível, via app para smartphones, tablets, laptops e navegadores.
ENGAJAMENTO
Uma das maiores virtudes dessas ferramentas é que elas fazem com que as equipes fiquem mais próximas e engajadas do que nunca, mesmo que cada um esteja em um canto diferente do país.
O grande ponto dessas plataformas colaborativas é justamente o trabalho em grupo, o compartilhamento rápido de informações e a cooperação em direção aos resultados.
DESCENTRALIZAÇÃO
Nos últimos anos, tendências como a descentralização da gestão e o aumento da autonomia dos colaboradores ganharam a atenção do mercado. E as ferramentas de Digital Workplace estimulam essa tendência, pois a transparência é elevada e, assim, fica muito claro como a produtividade ou a negligência de cada colaborador pode afetar o todo.
INOVAÇÃO
Por último, mas também importante, a modernização das rotinas operacionais. Em nossa visão, adotar essas ferramentas é ter a tecnologia como a aliada da sua gestão, entendendo que a transformação digital veio para ficar. E assim é possível reduzir a vulnerabilidade da sua operação contra eventos e situações limitantes, como novas pandemias ou restrições.
Como foi possível ver, essas ferramentas podem trazer uma série de benefícios importantes para os seus resultados. E a Stefanini, sendo a principal referência em consultoria tecnológica do segmento, conta com a expertise necessária para oferecer e orientar as melhores soluções, considerando tanto a sua operação quanto o seu nicho de mercado.
Agora que você sabe como as soluções de Digital Workplace podem aprimorar a sua gestão, aproveite para conhecer as melhores soluções para a sua empresa. Para isso, basta acessar a nossa página e entrar em contato!
