Compliance - Stefanini - PT

Ética e Compliance

O Grupo Stefanini busca sempre manter as relações éticas e transparentes em nosso dia a dia, a fim de construir uma sociedade mais transparente, ética, igualitária, diversa e integra, livre de discriminação e corrupção.

Para auxiliar na busca de um futuro melhor com as boas práticas de governança, possuímos um time especializado de Compliance desde 2017 certificado pela Norma DSC 10.000, o que fortalece a cultura da Stefanini com seus colaboradores e auxilia por meio de controles internos os controles de Compliance.

Adotamos políticas e procedimentos que garantem que os objetivos do Programa de Compliance do Grupo Stefanini estejam em sintonia com os objetivos, estratégia e planos de negócios da organização. Nossas crenças e valores fundamentais nos ajudam nos processos de tomada de decisões e guiam o comportamento em nosso ecossistema digital.

  1. Pilares de Compliance

  1. Comprometimento com a Alta Direção

A Alta Direção do Grupo Stefanini está comprometida e engajada com o Programa de Compliance e participa das ações realizadas conjuntamente com integrantes do Time de Compliance.

O desempenho do Programa de Compliance é analisado periodicamente.

  1. Código de Ética e Conduta

O Código de Ética e Conduta, é uma evolução dos nossos princípios de relacionamento. Ele visa direcionar a todos os colaboradores ao compromisso com a ética e transparencia, e, ainda, os princípios que vão nortear a relação entre o Grupo Stefanini e seus colaboradores.

Atendemos a legislação anticorrupção aplicável às atividades do Grupo Stefanini através do Programa de Integridade e pelo Código de Ética e Conduta do Grupo Stefanini.

Os colaboradores do Grupo Stefanini tem contato com o Código de Ética e Conduta antes do ato da contratação e são treinados periodicamente pela Academia Stefanini sobre o tema e sobre as boas práticas de integridade.

Você pode acessar o Código clicando aqui.

  1. Gestão de Riscos

Os riscos do Grupo Stefanini são continuamente identificados e categorizados.

Todos os aspectos de Compliance são analisados (desvio de conduta, desvios éticos, fraude, corrupção, atendimento às leis aplicáveis, etc).

Periodicamente monitoramos todos os riscos aplicáveis e as ações necessárias são tomadas para eliminar os riscos identificados.

  1. Recursos

A Stefanini está constantemente investindo no Programa de Integridade, para isto, possuímos um time especializado de Compliance para identificar e aplicar as melhores práticas de mercado e aperfeiçoando o programa dentro do Grupo Stefanini.

A fim de reforçar este Programa de Compliance o Grupo Stefanini buscou a norma chamada DSC 10000, uma certificação baseada nas melhores práticas de Compliance, reconhecida no Brasil.

 

  1. Due Diligence

O Grupo Stefanini, no ato da homologação do fornecedor conduz um formulário prévio, onde o fornecedor sendo homologado deve fornecer informações sobre a organização e itens como certificações, integridade, meio ambiente, segurança do trabalho, segurança da informação e outros pertinentes. Para sua homologação, o fornecedor deve atingir uma pontuação mínima para que possa fazer parte da cartela de suppliers do Grupo. Mesmo que atinja a pontuação mínima, os fornecedores podem estar sujeitos a Planos de Ação e de Melhoria.

Ao ser contratado, o fornecedor periodicamente passa pelo processo de Due Diligence. Nessa pesquisa são analisadas questões sobre ética, integridade, transparência, atendimento às leis e sobre as práticas Programa de Compliance, entre outros temas relacionados a Meio Ambiente, Segurança do Trabalho, Segurança da Informação e LGPD.

Além disso, o Grupo Stefanini possui um Código de Conduta especializado para nossos fornecedores, que transmite a mesma cultura que possuímos.

Você pode acessar o Código de Conduta do Fornecedor clicando aqui.

  1. Monitoramento

O Grupo Stefanini possui diversos indicadores para medir a eficácia do Programa de Compliance. Esta análise é repassada periodicamente ao Conselho de Ética e Compliance a fim de obter a melhoria contínua do Programa.

 

  1. Capacitação

A conscientização e a capacitação são um dos principais pilares do Programa de Integridade do Grupo Stefanini. Mantemos treinamentos presenciais e via plataforma online para orientar, conscientizar e esclarecer eventuais dúvidas dos diversos públicos de interesse.

A comunicação clara e contínua estimula a promoção da cultura de Compliance, de forma que todos se sintam responsáveis por tais ações na companhia.

  1. Canal de Ética e Compliance

O Grupo Stefanini possui um Canal chamado de Canal de Ética e Compliance https://interno.stefanini.com/Denuncia especializado para denúncias, podendo ser utilizado por qualquer pessoa, tanto colaboradores, como fornecedores e público em geral.

A denúncia pode ser feita de forma totalmente anônima e são tratadas e investigadas pelo time de Compliance.

As denúncias realizadas são investigadas de forma sigilosa.

  1. Auditorias e Certificação

O Grupo Stefanini buscando sempre estar em consonância com os padrões de mercado adotou a certificação DSC 10.000 para o Programa de Compliance, que dispõe sobre as diretrizes do sistema. Anualmente o Sistema de Gestão passa por uma auditoria externa da certificação, que existe desde 2017.

  1. Contato

Em caso de dúvidas, ou orientações adicionais, entre em contato com nosso Compliance Officer (Washington Souza) através do e-mail [email protected]

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