Intelligenti de Stefanini Group crea un sistema de inteligencia artificial para protocolos jurídicos

02 de febrero de 2021 por Por DFREIRE Comunicación y Negocios

La solución ayuda a los abogados a acceder a los protocolos de petición, permitiendo una mayor agilidad y reducción de costos en las actividades relacionadas.  

La rutina de las oficinas legales es un mundo aparte. Hay millones de casos para hacer un seguimiento, ya sea en el ámbito particular, de cada cliente individual, o de pequeñas y medianas empresas, incluso grandes corporaciones. Imagine el volumen y el tráfico de información requerido que un especialista profesional debe reunir para iniciar el proceso de un caso en particular.

Juridico

Además de los datos más estratégicos para formalizar una acción y continuarla, es necesario iniciar una serie de protocolos fundamentales. Es en este punto primordial que funciona una solución innovadora del mercado: el robot para protocolos de petición creado por Intelligenti, una empresa de Stefanini Group centrada en el desarrollo y automatización de procesos con inteligencia artificial (IA), especialmente para el área jurídica.


Protocolos jurídicos automatizados

Para hacer aún más eficientes los procesos jurídicos y brindar colaboración a los profesionales que trabajan en este segmento, la plataforma aumenta y aplica tecnología de vanguardia en un robot automatizado con protocolos ya registrados. El sistema agiliza todo el procedimiento y garantiza la total eficacia y calidad en la entrega de la información buscada. 

El robot ya ha sido provisto de datos consolidados para la consulta pública por el sistema denominado e-SAJ-SP, del portal de Servicios del Tribunal de Justicia del Estado de Sao Paulo, que proporciona acceso a información relacionada con la situación y procesamiento de casos de primer y segundo grado. También permite el acceso a los datos contenidos en el Proceso Jurídico Electrónico (PJE) del Distrito Federal y los Estados de Minas Gerais, Mato Grosso y Pernambuco, pero podrá ajustarse a los datos de otros tribunales de justicia en toda Latinoamérica.

proceso juridico

Actualmente, la plataforma de Intelligenti está en funcionamiento en Omni Financeira, una institución sólida y reconocida con 25 años en el mercado, que ya ha automatizado más de 10,000 protocolos.

Entre los ejemplos más comunes de protocolos jurídicos automatizados se encuentran, peticiones de progreso, respuesta a cartas y apelaciones, entre otros.


¿Cómo funciona la plataforma jurídica de Inteligencia Artificial?

El paso a paso del robot de Intelligenti es recibir las piezas y documentos, realizar el protocolo a través de RPA (Robotic Process Automation), generando más tiempo libre al abogado que acompaña a la petición; y, finalmente, devolver el archivo jurídico de protocolo.


Funcionalidades y diferenciales del sistema de gestión

Entre los diferenciales, destaca el desempeño en entorno 100% online para la entrada de peticiones y documentos, sin instalación de programas, libre de burocracia o contrato de fidelización.

Es posible realizar un seguimiento de todos los casos en estado 'pendiente', 'completado' y/o 'cancelado'. También ofrece la posibilidad de integración con otros sistemas de gestión de procesos legales a través de APIs (conjunto de rutinas y patrones de programación para el acceso a una aplicación de software o plataforma basada en web).

sistema de gestion

Todo ello con la ventaja de no implicar un costo de mantenimiento mensual, manteniendo un número ilimitado de usuarios y con soporte de servicio en hasta tres horas.

"El objetivo principal en la adopción de nuestra solución es lograr una mayor agilidad en la realización de protocolos de petición, que se pueden completar en un día hábil, proporcionando ganancia de tiempo y permitiendo a los profesionales legales centrarse en otras tareas más estratégicas y menos operativas, además de generar una considerable reducción de costos", dice Cleber Viana, líder de los Nuevos Proyectos de Intelligenti.


Control de procesos y reducción de costos con RPA

Adquirida por Stefanini Group a finales de 2018, la venture Intelligenti mantiene el enfoque en soluciones utilizando inteligencia artificial, desarrollando sistemas que simplifican el día a día en el área jurídica, proporcionando soporte en backoffice y tecnología a la medida para despachos de abogados de todos los tamaños y grandes empresas, proporcionando un mayor control sobre los procesos y menores costos de gestión. Las soluciones se pueden dividir en módulos y personalizar, lo que le permite automatizar procedimientos estandarizados y repetitivos.


Plataformas Corporate y Legal Agreement

Entre los ejemplos de plataformas de Intelligenti se encuentra Corporate, que ofrece herramientas para controlar procesos de gran volumen con aplicación de IA para empresas con departamentos jurídicos estructurados internamente, como instituciones financieras, empresas minoristas, telefonía, entre otros. Las soluciones empresariales están dirigidas a bufetes de abogados, basados en la experiencia en procesos jurídicos. Intelligenti también ofrece la plataforma online Legal Agreement, que realiza acuerdos judiciales entre bancos y particulares y/o entidades jurídicas.

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