O SAP S/4HANA Cloud é o sistema de planejamento de recursos empresariais (ERP) mais poderoso do mercado. Ele foi projetado para integrar diversos processos de uma organização em um único sistema, em tempo real, de forma escalável. Esse novo conjunto tecnológico permite agilidade no fluxo de informações entre diferentes departamentos, como finanças, vendas, suprimentos e produção, facilitando a tomada de decisões e habilitando as organizações para se movimentaram em direção à transformação digital.
Atualmente, muitas organizações utilizam o SAP ECC, porém o processo de migração para SAP S/4HANA Cloud requer orientação especializada, considerando a diversidade de temas que precisam ser levados em conta na escolha da jornada mais adequada. Para uma migração bem-sucedida, é fundamental que as empresas conheçam mais sobre o SAP S/4HANA Cloud e seus principais benefícios.
O que é migração SAP S/4HANA Cloud?
A migração envolve a transição de um sistema existente para o novo SAP S/4HANA Cloud. Este processo inclui a transferência de dados e configurações do sistema antigo para o novo. Trata-se de um projeto sensível para as organizações, que envolve diversos temas. Por conta disso, recomenda-se o apoio de um parceiro de migração homologado pela SAP e com experiencia em projetos desta natureza, como é o caso da Stefanini, por exemplo.
A migração para SAP S/4HANA Cloud fornece às empresas o acesso às últimas características, funcionalidades e capacidades de desempenho da solução ERP da SAP. É a base para a transformação digital das empresas, permitindo que elas se tornem mais ágeis, eficientes e competitivas.
Principais benefícios
Uma migração bem-sucedida do SAP S/4HANA Cloud pode proporcionar inúmeras vantagens para as empresas. Aqui estão algumas delas:
- Melhor experiência do cliente: com o SAP S/4HANA Cloud, as empresas podem acessar dados e insights em tempo real para uma tomada de decisão mais rápida e uma melhor compreensão das necessidades e preferências do cliente, o que leva a um melhor atendimento e fidelização;
- Maior segurança dos dados: o SAP S/4HANA Cloud fornece recursos avançados de segurança para proteger os dados contra ameaças externas e acesso não autorizado;
- Maior economia de custos: o novo sistema simplifica e automatiza muitos processos de negócios, reduzindo a necessidade de intervenção manual, levando a uma significativa economia de custos a longo prazo;
- Maior escalabilidade: o SAP S/4HANA Cloud foi projetado para ser escalável, permitindo que as empresas adicionem mais usuários e dados conforme necessário. Isto facilita o aumento da capacidade à medida que os negócios crescem;
- Melhor Performance: com o SAP S/4HANA Cloud, as empresas têm seus dados e indicadores atuando em tempo real, com alta velocidade e desempenho, o que pode proporcionar tomada de decisões mais rápidas e eficiente.
Pontos que devem ser considerados na hora da migração
Ao planejar uma migração SAP S/4HANA Cloud, as empresas devem ter em mente:
- Requisitos do sistema: é importante determinar os requisitos do sistema existente e garantir que o novo os cumpra ou os exceda. Isso inclui os requisitos de hardware e software, capacidade de armazenamento de dados e outros aspectos técnicos;
- Migração de dados: as empresas precisam assegurar que os dados sejam migrados corretamente do sistema antigo para o novo. Isto inclui dados tanto de fontes internas quanto externas, tratamento dos dados, definição do tempo de histórico e o completo alinhamento das informações;
- Integração do sistema: o novo sistema precisa ser integrado com outros sistemas e aplicações para garantir operações tranquilas e perfeitas;
- Desenvolvimentos existentes: avaliar os desenvolvimentos existentes no sistema atual e garantir uma avaliação criteriosa do que deve ser adaptado ao SAP S4/HANA;
- Treinamento e adoção do usuário: é importante fornecer treinamento aos funcionários e garantir que eles se sintam à vontade para usar o novo sistema. Essa medida contribuirá para uma migração bem-sucedida, além de estimular a adoção pelos usuários.
Modernizando seu negócio com SAP S/4HANA Cloud Migration
A migração para SAP S/4HANA Cloud é uma ótima maneira de modernizar e agilizar as operações comerciais. A última versão do SAP S/4HANA Cloud inclui uma série de características inovadoras, tais como design mobile-first, análise preditiva e inteligência artificial (IA). Todas estas características podem ajudar as empresas a se tornarem mais ágeis e eficientes.
O SAP S/4HANA Cloud também oferece mais flexibilidade e escalabilidade. Isto facilita a adição de novos usuários, dados e aplicações conforme necessário, permitindo que as empresas cresçam e se expandam com facilidade.
O processo de migração normalmente começa com uma avaliação do sistema existente e dos requisitos do sistema desejado. Isto ajuda a identificar quaisquer questões ou lacunas que precisem ser abordadas.
O próximo passo é configurar o novo sistema e transferir os dados do antigo. Após a conclusão da fase de testes, o sistema pode ser implementado e colocado em uso.
Estratégias para uma transição suave
Há várias estratégias que as empresas podem utilizar para garantir uma migração suave e bem-sucedida:
- Comece cedo: é importante iniciar o processo de migração com bastante antecedência para garantir que tudo esteja no lugar antes da transição. Isto ajudará a reduzir o risco de paradas;
- Envolver as partes interessadas: essa decisão contribui para que suas necessidades e expectativas sejam levadas em conta;
- Usar especialistas: envolver parceiros de migração experientes pode ajudar a garantir que o processo seja feito corretamente e que todas as medidas necessárias sejam tomadas.
Principais desafios
Apesar das inúmeras vantagens da migração SAP S/4HANA Cloud, existem alguns desafios que precisam ser analisados pelas corporações. Confira:
- Complexidade: a migração para SAP S/4HANA Cloud é um processo complexo que requer planejamento e preparação extensivos. É importante assegurar que todas as medidas necessárias sejam tomadas para garantir uma transição bem-sucedida;
- Custo: a migração pode ser cara e requer um investimento inicial significativo. É importante assegurar que os custos sejam gerenciáveis e que o retorno sobre o investimento valha a pena;
- Questões técnicas: pode haver problemas técnicos durante o processo de migração. É importante estar preparado para tratar dessas questões o mais rápido possível.
Para superar os desafios, a Stefanini dá algumas dicas para realizar a migração:
- Planejar com antecedência: é importante planejar cuidadosamente o processo de migração para garantir que todas as medidas necessárias sejam tomadas;
- Especialistas em alavancagem: o envolvimento de parceiros de migração experientes pode ajudar a garantir que o processo seja feito;
- Testar e validar: é fundamental testar e validar o novo sistema antes de implementá-lo. Isto ajudará a garantir que tudo esteja funcionando corretamente.
Orientação especializada
Um parceiro de migração experiente pode fornecer a orientação e o apoio necessários para garantir uma transição bem-sucedida.
Os parceiros podem fornecer insights sobre o processo, ajudar a identificar e enfrentar quaisquer desafios e garantir que todas as medidas necessárias sejam tomadas. Também podem fornecer assistência com testes e validação para garantir que o novo sistema esteja em funcionamento, sem problemas.
A migração para SAP S/4HANA Cloud pode proporcionar inúmeras vantagens às empresas, incluindo melhor atendimento ao cliente, maior segurança de dados e maior economia de custos. Ao aproveitar a orientação de especialistas, as empresas podem garantir uma migração bem-sucedida e começar a colher os benefícios do SAP S/4HANA Cloud.
Se você está procurando orientação especializada para sua migração SAP S/4HANA Cloud, entre em contato com a Stefanini. Nossa equipe de especialistas pode fornecer todas as informações e o apoio necessário para realizar a migração que deseja de maneira bem estruturada e fluida.
