Com a evolução tecnológica, ter uma empresa ágil se transformou em uma tendência. O objetivo desse novo método é deixar a sua companhia mais rápida para resolver demandas e processos com autonomia, melhorando a relação com colaboradores e clientes.
A metodologia ágil vem ganhando destaque no mundo empresarial e conquistando adeptos. E essa mudança é um desafio e tanto às organizações. Contudo, graças a ela, a sua marca será capaz de manter e expandir nessa nova era da informação.
Com essa maneira de compreender as atividades que ocorrem internamente, é possível aprimorar a atuação das equipes com consumidores e parceiros, além de agilizar, medir e informatizar toda a cadeia operacional da instituição. Se você quer se convencer sobre a importância de ter uma empresa ágil, continue lendo este post. Nele, reunimos as melhores razões. Confira!
O que significa ser uma empresa ágil?
A cultura de Business Agility é um novo modelo de atuação dentro das companhias. Ela valoriza os resultados por meio de uma distribuição igualitária de responsabilidades e tarefas em vez de uma hierarquia vertical. O destaque dessa metodologia é o trabalho coletivo e a autonomia dada aos envolvidos para que todos atribuam a mesma percepção de crescimento.
O funcionamento de uma empresa ágil varia muito, pois existem várias técnicas passíveis de aplicação. Porém, as organizações apresentam características similares, como:
- profissionais confiáveis para implementar processos que identificam riscos operacionais;
- times colaborativos e multifuncionais, contando com todas as atribuições necessárias à execução do trabalho;
- compromisso com a transmissão de feedbacks, a fim de promover a melhoria contínua;
- negociação, resolução de conflitos e tomada de decisões de maneira autônoma por parte do time;
- visão clara do agregado em cada tarefa concluída;
- investimento elevado no treinamento de colaboradores;
- transparência e clareza de informações.
Esses são alguns fatores determinantes, mas muitos outros podem integrá-los, dependendo do porte e segmento de mercado da instituição, assim como da forma de aplicação do desenvolvimento ágil.
Por que focar na agilidade operacional?
Porque os métodos ágeis geram benefícios não apenas aos clientes, mas também aos profissionais envolvidos. Separamos algumas vantagens que essa metodologia garante no desenvolvimento de projetos. São elas:
- cronogramas mais alinhados;
- diminuição de custos;
- mais agilidade na conclusão de projetos;
- produtos e serviços com valor e qualidade garantida;
- redução de riscos no desenvolvimento.
Apesar dos diversos benefícios da metodologia ágil, não há uma receita única a ser implantada em todos os tipos de empresas. É necessário identificar uma solução plausível, conforme o contexto do negócio.
Que medidas devem ser adotadas para tornar sua empresa ágil?
Para que sua companhia comece a ser ágil, basta seguir algumas recomendações. Veja só!
Mapeie os processos
Para otimizar processos, é preciso conhecer todos eles. Até mesmo empresas que têm um software de gestão implementado, com o devido manual ao agilizar a execução das atividades, devem fazer essa revisão de forma periódica. Isso porque, mesmo que os profissionais tenham sido orientados no início, as melhores práticas podem se perder com o passar do tempo.
De modo a evitar esse gargalo operacional, reúna a equipe de colaboradores para que exponham como as tarefas e obrigações são realizadas. Registre tudo a fim de analisar com cuidado depois, revisando o que for necessário para instruir o time da melhor forma.
Automatize a empresa
A informatização é um recurso que reduz o tempo em cada processo. Com ferramentas de gestão organizacional, ganha-se agilidade na obtenção e processamento de dados, otimizando processos e tornando-os mais ágeis.
Essa automatização também eleva a produtividade da equipe e ainda diminui custos, uma vez que você deixa de utilizar muitos insumos materiais para compartilhar informações dentro da empresa — integrando os departamentos na comunicação.
Desenvolva o capital intelectual
Processos eficientes não são consolidados em um piscar de olhos, muito menos apenas com a tecnologia. É importante contar com profissionais capacitados em gerenciar todas as ferramentas disponíveis. Logo, existe a necessidade de investir no desenvolvimento do capital intelectual do time por meio de treinamentos específicos.
A lógica é a seguinte: colaboradores bem instruídos exercem suas funções com maior engajamento e qualidade. Por saberem o que precisa ser feito, eles se tornam mais eficientes e rápidos, gerando bons resultados em um tempo menor.
Descentralize a gestão
Um dos pontos que afetam a produtividade do time é a gestão engessada, na qual o gestor é consultado para tudo. Nesse sentido, quando ele não está presente, os subordinados simplesmente ficam sem produzir até que ele retorne à empresa.
Para evitar atrasos operacionais e garantir o fluxo de trabalho fluido, delegue responsabilidades e tarefas, explicando quais são os deveres dos colaboradores e o que é esperado de cada um, além de dar apoio constante a todos.
Resolva um problema por vez
Cada empresa atua de forma distinta, mas muitos processos são executados ao mesmo tempo, o que dificulta ter uma visão apurada sobre todos simultaneamente. Portanto, evite a sobrecarga, pois você não vai resolver toda a demanda de otimização de uma única vez. A melhor saída, então, é se concentrar em um gargalo de cada vez, privilegiando as operações-chave a fim de favorecer as melhorias em cadeia.
Construa pontes de informação
A informação não pode ser restrita por departamento ou equipe, mas transitar de forma livre para que todos adquiram conhecimento e a empresa cresça. A vivência de cada setor precisa ser compartilhada com o propósito de deixar todos a par da situação.
Claro que alguns dados estratégicos e confidenciais não podem ser compartilhados livremente, mas o restante, que agrega valor aos demais, precisa circular normalmente e garantir o andamento produtivo do trabalho.
Acompanhe a evolução operacional
Aprimorar processos é aprender continuamente a melhorar a performance da empresa. E, para descobrir se você está de fato otimizando, é necessário acompanhar essa adaptação de perto. Diante disso, levante indicadores que vão mapear os resultados operacionais de forma periódica.
Se alguma melhoria foi implementada recentemente, veja como ela está atuando e que resultados gerou: crescimento da produção, diminuição de custos, aumento das vendas, redução de tempo na entrega/conclusão dos trabalhos etc. Analise esses ganhos a fim de ter uma noção realista dos processos e saber quais medidas precisam ser revisadas e novamente aprimoradas.
Ter uma empresa ágil é sinônimo de avanço competitivo e mercadológico. Nesse sentido, a metodologia ágil é a melhor solução para o seu negócio evoluir de forma inovadora por meio da tecnologia.
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