O fluxo completo da gestão de documentos de sua empresa

A equipe de BPO DPO (Document Process Outsourcing) da Stefanini auxilia a sua organização com um fluxo completo de gestão de documentos, como digitalização, que engloba receber, preparar, digitalizar, fazer o controle de qualidade, indexar, remontar, acondicionar e armazenar; análise do processos sobre a documentação; elaboração de diretrizes sobre fluxo de documentos; análise de temporariedade de cada tipo de documentos; entre outros.

Saiba Mais

As vantagens do BPO

Mais que uma simples terceirização, o BPO (Business Process Outsourcing) é a transferência da responsabilidade do processo de negócio. É propor uma renovação com o auxílio da tecnologia e fornecer soluções com base na análise profunda de dados estratégicos, favorecendo o foco dos gestores no Core Business.

Além de reduzir os custos operacionais, o BPO aumenta a produtividade e a eficiência operacional; melhora os processos de negócio; realiza mudanças em um prazo de tempo muito menor; garante o nível de excelência; oferece vantagem competitiva; padroniza os processos de negócio e oferece inovação tecnológica.


Redução de custos operacionais.

Redução de custos operacionais.

Aumento de performance, produtividade e eficiência operacional.

Aumento de performance, produtividade e eficiência operacional.

Inovação tecnológica.

Inovação tecnológica.

Saiba mais sobre essa oferta
Saiba mais sobre essa oferta

Entenda o que o BPO DPO Stefanini pode proporcionar para sua empresa:

Gerenciamento de Documentos

  • Gestão de documentos eletrônicos;
  • Gestão de documentos por imagens;
  • Controle sobre suas propriedades;
  • Criação de relações entre documentos (hierarquia);
  • Conversão de formatos.

Gerenciamento de Conteúdo Web

  • Gestão de Sites, Blogs, WIKIs, entre outros;
  • Publicação de conteúdo de forma controlada;
  • Integração com sites terceiros.

Gerenciamento de Imagens

  • Gestão de imagens, capturadas por diversos canais;
  • Gestão arquivística;
  • Gestão de físicos: caixas, caixas com conteúdos;
  • Gestão de armazenamentos.

Integração com e-mail

  • Gestão de integração com e-mails;
  • O sistema pode responder e-mails, com alguma ação e/ou reação.

Colaboração

  • Site de projeto com: Wiki/ Blog/ FAQ/ Links;
  • Acompanhamento de atividades de usuário;
  • Integração com Microsoft Office e Google Docs.

Workflow

  • Permite que o sistema gerencie diversas etapas de projetos de gestão documental;
  • Gerenciamento de ciclo de vida;
  • Papéis, revisores, segurança, comentários, status, entre outros;
  • Acompanhamento da evolução dos documentos;
  • Integração com programas externos;
  • Notificação de tarefas pendentes aos operadores;
  • Definição de prazos aos processos.

Disponibilidade Universal

Este módulo permite que haja integração de diversos ambiente com os processos de gestão documental: Web/ E-mail/ MS Office (Sharepoint).

Dispositivos móveis:

iOS
Android
Disco compartilhado


Baixe nosso material sobre BPO e BPO DPO. Fale com nossos consultores

Informe seus dados para download:

 











Precisa de ajuda com este formulário?

Solicite uma Proposta

Click here to enter the form title















Precisa de ajuda com este formulário?