Já não é mais novidade que a transformação digital está sendo implementada a todo vapor em todos os mercados e nos mais variados processos de negócios — inclusive na área de tributação fiscal e contábil, que está sendo muito beneficiada nessa evolução.
O cenário fiscal mudou bastante nos últimos anos. Em 2007, por exemplo, houve a implementação da NF-e (Nota Fiscal Eletrônica), que provocou, em médio prazo, uma grande mudança positiva nas empresas. E a tendência é o uso cada vez maior de processos eletrônicos inteligentes e da tecnologia disruptiva.
Quer saber mais sobre a importância e os benefícios da transformação digital no cenário fiscal? Continue a leitura!
A importância da transformação digital no cenário fiscal
Nosso país é um dos que mais sofrem com as alterações constantes das regras contábeis, tributárias ou fiscais. Segundo um estudo do IBPT (Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributação), mais de 363 mil normas relacionadas à matéria tributária foram editadas desde 1988, quando foi promulgada a Constituição Federal.
Manter tudo funcionando corretamente nessa área é uma tarefa árdua. De acordo com o relatório Doing Business 2018, do Banco Mundial, o Brasil gasta, em média, 1.958 horas por ano com burocracias tributárias.
Automatizar e validar processos e analisar dados por meio das novas tecnologias da transformação digital torna o processo muito mais ágil e seguro, evitando erros, retrabalho e gastos desnecessários.
5 benefícios da transformação digital no cenário fiscal
1. Valorização da experiência do usuário
User Experience (UX), ou experiência do usuário, é um conceito que vai muito além da beleza da interface. E vale muito para o público interno, pois ferramentas corporativas desenvolvidas com base nesse conceito atingem índices mais altos de engajamento por parte dos colaboradores e, consequentemente, geram melhores resultados.
Pensando no cenário fiscal, há muitos cálculos e números a serem inseridos. Portanto, os sistemas utilizados devem apresentar as informações de forma clara, organizada e intuitiva. Além disso, a ajuda interativa é um excelente recurso.
Porém, antes do desenvolvimento das ferramentas, lembre-se de que é crucial que seja feita uma análise de todo o processo e da estrutura organizacional da empresa.
2. Análise imediata do documento fiscal
Por ser de fácil percepção, talvez o melhor benefício para os profissionais dessa área seja a análise digital dos documentos, que inclui o retorno das inconsistências e a correção rápida e inteligente.
Imagine que será desenvolvida uma solução para realizar a validação tributária das notas fiscais eletrônicas recebidas do seu fornecedor. O sistema poderá receber os dados do fornecedor, validar os itens tributários, verificar os impostos incorretos ou alíquotas divergentes e demais regras vigentes.
Graças à identificação das inconsistências, será possível realizar ou solicitar as correções pertinentes. Essa ação antecipa o erro e diminui o retrabalho, as falhas e as irregularidades fiscais futuras.
3. Previsão de investimentos
Como a taxa de erros e retrabalho diminui — inclusive, valores de impostos podem ser revistos —, é possível desenvolver e extrair análises para projeções de investimento.
A questão mais importante, é claro, é o que a sua empresa fará com o aumento do caixa. Algumas companhias estão comprando de volta ações, pagando dívidas ou devolvendo valores aos investidores por meio de dividendos crescentes. Outras estão emitindo bônus aos empregados — mesmo que seja apenas uma vez.
Essas abordagens, no entanto, estão focadas em benefícios de curto prazo. Empresas que utilizam os benefícios fiscais para investir em crescimento têm melhores chances de liderar em longo prazo.
4. Garantia do compliance
Com adiantamos, seguir todas as regras de tributação e estar em conformidade com a nossa legislação é uma tarefa para heróis. É necessário conhecer bem as normas e ter certeza de que não existe qualquer desvio nos processos da organização.
Essa é uma tarefa extremamente burocrática e que exige muita energia dos colaboradores, somente para garantir que tudo esteja correto. Contudo, é possível fazer um excelente controle de compliance utilizando recursos como:
automatização dos processos de forma parametrizável — garantindo a possibilidade de alteração das leis ou regras facilmente, via sistema;
utilização do Big Data para armazenamento dos dados e extração rápida de relatórios gerenciais por meio da Inteligência Artificial — permitindo não só que os gestores enxerguem os resultados, mas também que saibam como o trabalho foi realizado.
5. Automatização da auditoria tributária
Sistematizar a auditoria tributária de uma empresa é uma solução fantástica. Calcular e validar impostos são tarefas complicadas e muito passíveis de erro humano; exatamente por isso, essas atividades precisam passar por auditoria regularmente.
Ao automatizar a auditoria você pode, por exemplo, coletar as informações enviadas ao Fisco — Sped Contábil e Fiscal, EFD —, realizar o diagnóstico das informações e, de acordo com as regras vigentes, verificar se existem falhas na interpretação de normas tributárias.
O time responsável pela auditoria pode ser diminuído — e poderá atuar mais focado e seguro das informações — e a sua empresa ganha tempo e economiza recursos graças à identificação de impostos atribuídos incorretamente e suas devidas correções.
Lembre-se: o nome do jogo para o crescimento da sua companhia é a transformação digital, marcada pela utilização da tecnologia emergente — Internet das Coisas, Inteligência Artificial, Big Data — a serviço de modelos de negócios inovadores. As empresas que estão nesse caminho têm mais chances de fidelizar clientes, de continuar competitivas e até mesmo de garantir a sobrevivência no futuro.
Vimos, neste post, os 5 maiores benefícios que a sua empresa ganhará ao investir na automação total dos processos e novas tecnologias da transformação digital no cenário fiscal. Muitos aspectos ainda pode ser inovados e personalizados, de acordo com as necessidades da organização. Isso resulta em retorno financeiro rápido e tempo de sobra para focar no core business — para, inclusive, apostar em soluções inovadoras para o próprio modelo de negócio.
E então, gostou do post? Não tenha receio de inovar e mantenha sua empresa na vanguarda. A dica de ouro para o sucesso nesse contexto é investir em empresas sólidas, respeitadas e especializadas na era digital, como a Stefanini. O que está esperando? Entre em contato conosco!
