Digital workplace: por que eu preciso otimizá-lo e como oferecer ferramentas à equipe de home office

15 de Junho de 2020 por Stefanini

Com tantas soluções tecnológicas, que trazem mudanças constantes nos hábitos de consumo e relações humanas do cotidiano moderno, era apenas uma questão de tempo até que o trabalho em home office de tornasse mais do que uma tendência inovadora. Por isso, otimizar hoje o digital workplace não é um diferencial competitivo, mas uma necessidade dos tempos em que vivemos.

Afinal, o digital workplace nada mais é do que a soma de práticas, recursos e soluções utilizadas na colaboração e na produtividade no trabalho que, hoje, é realizado de qualquer local. Ou seja, é uma bagagem que acompanha o trabalhador, onde quer que ele esteja, de modo a tornar seus processos possíveis e eficientes, mesmo longe da empresa.

Sendo assim, preparamos este conteúdo com uma série de ferramentas úteis em modernizar a execução do trabalho remoto por sua equipe de colaboradores. Continue a leitura e saiba quais são!

Ferramentas digitais para colaboradores atuarem em home office

Melhorar a comunicação entre a equipe, acompanhar a execução das tarefas e delegar funções sem que seja necessário estar presente no mesmo ambiente físico são apenas algumas das vantagens que essas soluções proporcionam. Confira agora as ferramentas digitais que otimizam seu digital workplace!

Google Hangouts

A comunicação entre a equipe não precisa ser um desafio com o auxílio do Google Hangouts. A ferramenta evita falhas de interpretação e atritos entre a equipe, pois, além de permitir chamadas de vídeo de alta performance, os integrantes conseguem compartilhar suas telas e mostrar possíveis dificuldades que estão tendo com uma determinada tarefa — ou apresentar de forma explícita a execução de um projeto. Lembrando também que diversos colaboradores podem participar simultaneamente de uma videochamada com o recurso “Conference Call”.

Google Drive

Certamente, essa é uma das melhores e mais versáteis ferramentas de otimização do digital workplace. Isso porque ela permite o compartilhamento de trabalhos realizados, em tempo real, além de ser uma multiplataforma que abrange as variadas necessidades de mobilidade corporativa. O Google Drive tem a própria plataforma de planilhas digitais, editor de textos, apresentações de slides, entre outras funcionalidades úteis.

Trello

Perfeito no trabalho em equipe, o Trello é uma espécie de dashboard interativo que permite o gerenciamento de times compostos por diversos colaboradores. Nele, as tarefas são designadas individualmente ou em grupos, com prazos para que as atividades sejam cumpridas.

Dessa forma, todas as pessoas que estiverem envolvidas no projeto podem contribuir a fim de que as tarefas sejam entregues conforme as metas estipuladas — o que é ideal à produtividade em alta nos tempos de home office. Vale mencionar, ainda, que o Trello é altamente intuitivo e visual, o que torna o processo de adaptação muito simples.

Chrome Remote Desktop

Jamais corra o risco de perder o acesso aos dados que estão armazenados no computador dos funcionários. O Chrome Remote Desktop permite a integração do banco de dados em servidores remotos para que, mesmo em casa, os colaboradores possam compartilhar pastas e arquivos com a empresa em tempo real.

Pocket

Esse é o aplicativo que vai manter o gestor atualizado sobre tudo que seu time está fazendo. O Pocket é uma extensão que funciona tanto no desktop quanto no smartphone e permite o armazenamento de vídeos, textos e links, de modo que possam ser acessados posteriormente. Isso é ótimo, já que a produtividade não é perdida, pois ele atua como uma espécie de agenda virtual.

Por que contar com apoio na otimização do workplace

Não há dúvida de que um dos maiores benefícios do trabalho remoto é a considerável redução de custos com deslocamento até o ambiente corporativo, além da economia de tempo dos colaboradores, que podem se concentrar melhor em suas tarefas.

Contudo, por se tratar de um conceito “novo” a algumas pessoas, o trabalho no ambiente digital exige certas mudanças no comportamento, processos, atitudes e até mesmo em prioridades. Dito isso, é fundamental que os objetivos da empresa e de sua equipe estejam alinhados, de maneira que garanta uma mentalidade produtiva e total dedicação dos membros aos projetos do negócio.

O digital workplace necessita de uma infraestrutura enxuta, o que, por consequência, não só reduz custos, como também retém talentos — já que o home office é visto como um benefício. Muitas organizações têm observado o crescimento da produtividade, porque os colaboradores estão focados e animados com suas funções, que devem ser mensuradas por desempenho e não mais pela carga horária.

Essas vantagens, porém, só podem ser observadas quando a empresa tem as ferramentas corretas ao analisar e acompanhar os fluxos de trabalho. Assim, ainda que seu negócio esteja de acordo com a modernização, é preciso ver o que faz sentido à realidade da empresa.

Como a Stefanini pode ajudar

Agora que você já tem uma noção ampla sobre a importância de se otimizar o digital workplace, mostraremos algumas soluções que a Stefanini oferece com o intuito de melhorar o desempenho dessa modalidade de trabalho. Veja só!

End-User Computing

O End-User Computing é um conjunto de soluções desenvolvidas com a finalidade de trazer eficiência e redução de custos em seu negócio — e também podem ser personalizadas conforme as necessidades cotidianas da empresa. Todas as soluções são baseadas em tecnologias de Multicanalidade, Inteligência Artificial e Analytics, garantindo a melhor experiência dos usuários.

Enterprise Services

Para promover a transformação digital da empresa com segurança da informação e consistência, a Stefanini oferece o Enterprise Services, uma variedade de soluções que trazem maiores resultados com menores custos. Somado a isso, elas mantêm o ambiente de trabalho livre de ameaças virtuais, além de utilizar tecnologias que abrangem inteligência cognitiva (Machine Learning e Analytics).

Customer Experience Services

A experiência do consumidor exige muito além de produtos ou serviços de qualidade. O fato é que, ao conquistar e reter os clientes da era da informação digitalizada, é imprescindível oferecer soluções eficientes e experiências inesquecíveis.

A Customer Experience Services une ferramentas que priorizam as necessidades, percepções e expectativas dos clientes. Afinal, a Stefanini acredita que essa é a chave do sucesso de uma união profissional estratégica, que mescla negócios digitais e serviços de tecnologia.

Infrastructure Services

A solução Infrastructure Services é um mix de diversos serviços que se complementam, como gerenciamento de redes e dados, entregas contínuas de softwares e outros recursos criados para não apenas melhorar o digital workplace, mas quaisquer outras necessidades de sua empresa, garantindo eficiência ao cotidiano corporativo.

O digital workplace — que antes era uma consequência da transformação digital nos diversos setores do mercado — hoje é uma realidade presente e necessária na sociedade e no mercado. Se você deseja que seu negócio continue gerando resultados e se destacando em meio a um cenário competitivo e desafiador, lembre-se de que é muito importante contar com as ferramentas certas.

Quer saber como a Stefanini pode ajudar sua empresa a permanecer produtiva no home office? Entre em contato com a gente agora mesmo e descubra!

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