Em um cenário em que a transformação digital é uma realidade, no qual as mudanças globais acontecem com rapidez e os avanços tecnológicos oferecem a possibilidade das equipes trabalharem praticamente de todo lugar, a mobilidade corporativa é um assunto cada vez mais em pauta nas empresas.
O conceito se baseia na possibilidade de atuação remota dos times com o apoio de tecnologias como Inteligência Artificial (IA) e cloud computing. Apostar na tendência é essencial para empresas que desejam se tornar não só mais relevantes, como ter uma atuação cada vez mais estratégica, independentemente do mercado.
Entre os principais benefícios da mobilidade corporativa estão o aumento de produtividade, a redução de deslocamentos e, consequentemente, de custos. Neste post, vamos explicar o que é mobilidade corporativa, quais são as principais vantagens de apostar na tendência e como implementar na sua empresa. Confira!
O que é mobilidade corporativa?
A mobilidade corporativa se baseia no uso de soluções tecnológicas, como cloud computing e Inteligência Artificial, aliadas a ferramentas com foco maior em dispositivos móveis, a exemplo do celular e do tablet no ambiente empresarial.
A adoção da mobilidade corporativa tem como principal objetivo permitir que os times, principalmente externos, tenham atuação facilitada. Logo, isso leva a mais qualidade na entrega de tarefas e resultados e maior produtividade, reduzindo custos e fortalecendo a reputação da empresa em seu mercado.
A mobilidade corporativa já é uma realidade para negócios dos mais diversos segmentos. Por isso, gestores de todas as áreas não podem ficar para trás. Eles devem pensar desde já no investimento em soluções que tornem mais fácil o trabalho de suas equipes externas e a integração com seus líderes dentro da organização, como automatização de processos e acesso otimizado a informações internas do negócio pela nuvem.
Quais são seus benefícios?
A mobilidade corporativa tem entre seus principais benefícios o aumento da produtividade dos funcionários e a redução da necessidade de deslocamentos, o que leva também a menos custos para as empresas. Confira mais sobre as vantagens de apostar nessa tendência!
Redução de custos
Ao usar a mobilidade corporativa como estratégia há uma redução de investimento em infraestrutura física — algo com impacto direto nas finanças da empresa. Afinal, como a equipe com atuação externa pode trabalhar apenas usando computadores ou dispositivos móveis, também são reduzidos os custos com serviços de manutenção periódica dos hardwares normalmente utilizados pelo negócio.
Investir em tecnologias para o trabalho remoto da equipe reduz também outros custos corporativos, como aluguel ou aquisição de espaço físico, compra frequente de equipamentos e, até mesmo, gastos mais usuais de consumo de água e luz, além de limpeza e materiais de escritório.
Diminuição de deslocamentos
Um benefício de apostar na mobilidade corporativa na empresa é reduzir os deslocamentos da equipe. Como os colaboradores podem trabalhar de praticamente qualquer lugar com acesso à internet, atualizando seus arquivos pela nuvem e fazendo reuniões por vídeo ou chat, não há necessidade de viagens constantes, nem mesmo do deslocamento diário para o escritório.
Além de reduzir os custos da empresa com transporte, a adoção da mobilidade corporativa oferece maior qualidade de vida para os membros das equipes, que perdem menos tempo se deslocando e podem focar em atividades mais estratégicas.
Aumento da produtividade
Outro benefício da mobilidade corporativa é o aumento da produtividade dos colaboradores. Com fácil acesso a informações na nuvem e trabalhando remotamente, os profissionais podem fazer um melhor uso do seu tempo, estabelecendo seus horários mais produtivos e aproveitando ao máximo o seu pico de concentração.
O uso da tecnologia também aumenta a integração dos times que atuam separados na maior parte do tempo. Portanto, isso acaba com problemas de informações desatualizadas e falta de comunicação — um colega de equipe, afinal, está a apenas um clique de distância.
Troca de informações agilizada
Implementar uma solução de armazenamento em nuvem permite acesso a informações em tempo real e de onde o colaborador estiver. A troca de dados, além de ágil, é também mais segura, já que a tecnologia conta com todos os recursos necessários para garantir a proteção das informações corporativas. Outro ponto é que, ao acessar determinado arquivo, a equipe e os gestores têm certeza de que a informação está atualizada e é confiável.
Como implementar a mobilidade corporativa?
Quem deseja criar uma cultura de inovação na empresa não pode deixar de considerar a implementação da mobilidade corporativa como parte da estratégia. Para ter sucesso ao apostar nessa tendência, no entanto, é essencial seguir alguns passos. Veja a seguir algumas dicas para implementar a mobilidade corporativa na sua empresa.
Desenvolva uma estratégia de negócios corporativa
É importante ter em mente que a mobilidade corporativa não deve ser uma iniciativa apenas da área de Tecnologia da Informação. Para adotar a tendência e implementá-la no negócio é preciso desenvolver uma estratégia e inserir essa flexibilidade dentro desse plano. Assim, você garante que todos os conceitos relacionados à prática, como IA e cloud computing, estejam realmente alinhados aos seus objetivos.
Entenda o perfil e as necessidades da empresa
Apesar da mobilidade corporativa fazer parte da estratégia de empresas de diversos portes e setores, as demandas variam de negócio para negócio. Em alguns casos, o deslocamento das equipes é apenas da residência para a base em que realizarão seu trabalho. Em outros, a empresa tem times com deslocamento constante para reuniões externas e viagens corporativas.
Nesse cenário, para acertar na hora de implementar o plano de mobilidade corporativa é preciso olhar para o negócio, entender seu perfil, traçar ações e fazer investimentos coerentes com as suas reais necessidades.
Busque parceiros estratégicos
Buscar parceiros estratégicos é um passo indispensável para implementar uma estratégia de mobilidade corporativa. Portanto, procure fornecedores especializados e experientes, que possam atender as necessidades específicas do seu negócio.
Nesse sentido, a Stefanini é a parceira ideal para ajudar sua empresa a ter a mobilidade corporativa como parte da estratégia de negócio. Desenvolvendo soluções tecnológicas personalizadas, podemos otimizar processos e aumentar a produtividade da sua equipe por meio de transformações digitais rápidas, que geram impacto positivo e duradouro nos seus resultados.
Agora que você já sabe o que é mobilidade corporativa e alguns dos principais benefícios de implementar a tendência, não perca mais tempo. Conheça nossas soluções Workplace & Infraestructure Services e tenha um parceiro de qualidade para orientar a jornada de transformação da sua empresa!
