Gestão de mudanças em Tecnologia: o que você precisa ter em mente

27 de Agosto de 2020 por Stefanini

A transformação digital fez com que as empresas precisassem estar em constante adaptação e, nesse cenário, a gestão de mudanças também se tornou  fundamental para que elas absorvessem, acompanhassem e potencializaram o uso de novas tecnologias.

O setor Tech, por exemplo, ganhou um papel de destaque nessa conjuntura, se revelando como um importante gerador de negócios, oportunidades e desafios. Mas, lidar com essas novas adaptações, circunstâncias e demandas também é um grande desafio.

Por isso, hoje, iremos te explicar o conceito de gestão de mudanças e como ela garante que essas transformações aconteçam com qualidade, segurança e eficiência.

Confira e entenda!

Mas, afinal de contas, o que é gestão de mudanças? 

No mundo corporativo, as mudanças podem ser tanto de direcionamento e de mercado quanto de valores, sistemas ou práticas. Mas, independentemente da forma, do tamanho e do contexto de uma mudança, uma coisa é sempre certa: essas transformações vão impactar diretamente na forma como os setores trabalham e se organizam.

E, quando falamos da área de Tecnologia, essas mudanças são ainda mais perceptíveis. Afinal de contas, todos os dias, o mercado é inundado por novas ferramentas, frameworks, linguagens e práticas que tornam as antigas soluções quase que obsoletas. 

Nesse sentido, podemos dizer que a gestão de mudanças é a estruturação e aplicação de um conjunto de ferramentas que vão atuar em todas as camadas e indivíduos de uma organização,  com o objetivo de ajudá-los a se preparar para novas situações.

Isso inclui desde a remoção ou adição de um novo processo, ferramenta ou prática, até a mudança de cultura e comportamento de um time. Ou seja, a gestão de mudanças é responsável por apoiar as equipes que buscam implementar novas soluções com sucesso e eficiência. Um bom exemplo disso é aplicação do business agility. 

Essa prática é uma das melhores formas de tangenciar os avanços tecnológicos de uma empresa, sempre respeitando a dinâmica e os processos de cada negócio. 

Gestão de mudanças em TI:

A gestão de mudanças se baseia, basicamente, em três etapas:

  1. Priorização;
  2. Planejamento;
  3. Testes;

Na etapa inicial, de priorização, a equipe precisa listar todas as mudanças que deseja ou precisa implementar, depois disso, essa lista deve passar por uma análise, na qual serão definidas quais demandas devem ser tratadas com prioridade e quais ainda podem esperar. Uma boa dica aqui é contar ainda com a visão de outros setores. 

Afinal de contas, é preciso que todos tenham consciência dos benefícios que essas mudanças irão oferecer, entendendo também a importância de realizá-las. 

E, após priorizar as necessidades, criamos então um cronograma de planejamento. Onde serão definidos os planos de implementação, os impactos e correções. Isso tudo vai ajudar a controlar os imprevistos e evitar que o processo de mudança seja ineficiente. 

Depois de definido os processos, é hora de executá-los: na etapa de implementação e testes, você deve monitorar de perto os primeiros passos do cronograma, se certificando que tudo está acontecendo conforme o planejado. Também é importante desenvolver um relatório que descreva o que funcionou e o que ainda precisa ser melhorado.

E quais são os benefícios dessa prática?

Bom, além de organizar, documentar e assegurar a eficiência de uma transformação, a gestão de mudanças também ajuda a reduzir custos, afinal de contas, nenhuma grande mudança pode ser realizada antes de se pesar quais serão os impactos financeiros dessa aplicação, evitando assim o desperdício e otimizando os resultados.

Além disso, os desenvolvedores e demais profissionais tech vão ter seu escopo de implementações bem planejado e definido, garantindo uma mudança gradual e não forçada. O número de atividades e ações de emergência, por exemplo, reduz consideravelmente. 

Nesse sentido, podemos destacar também a diminuição de falhas nos processos, melhorando o monitoramento das atividades. O que ajuda a equipe de TI a otimizar o seu trabalho, sem que seja necessário lidar com filas enormes de problemas para corrigir ou solucionar.  Nesse sentido, aplicar a gestão de mudanças garante também uma maior probabilidade de cumprir os requisitos de um projeto e, é claro, de organização.

Afinal de contas, mudar é inevitável, principalmente para quem está disposto a alcançar o sucesso. Mas para que, uma empresa, equipe ou até mesmo uma única pessoa compreenda e se beneficie de uma transformação, ela precisa - de fato - entender as diferentes etapas que envolvem este processo, atingindo assim todo seu potencial. E é, justamente, a gestão de mudanças que fará isso de forma natural e gradual, garantindo que tudo isso seja feito de forma tangível, transparente e gerenciável. 

Agora que você já sabe quais são os benefícios da gestão de mudanças, que tal abraçar essa prática e ajudar o seu time a decolar em resultados? 

E para otimizar ainda mais seus processos de inovação, aproveite para ler também nossos artigos sobre intraempreendedorismo e ferramentas de gestão de TI.

Compartilhe:
Veja mais sobre

Vamos cocriar, solicite uma proposta dos nossos especialistas

Veja outros serviços capazes de complementar esta solução

O COVID-19 deixou claro que precisamos nos adaptar rapidamente à nossa nova realidade e com agilidade.

Saiba mais

Na era do COVID-19, a resiliência das empresas está sendo testada de maneiras nunca antes encontradas.

Saiba mais

Embora a resposta de cada setor ao COVID-19 tenha sido diferente, universalmente, os setores estão reformulando a maneira como fazem negócios por meio da interrupção digital.

Saiba mais

O impacto do COVID-19 criou uma situação em que a necessidade do local de trabalho digital é crucial, pois grande parte da força de trabalho está sendo acelerada para atuar como nômades digitais funcionais.

Saiba mais

O COVID-19 criou condições nunca antes vistas, introduzindo cenários em constante mudança.

Saiba mais

Compreender os riscos de ter aplicativos, páginas da Web ou servidores vulneráveis ​​é muito importante para sua estratégia de gerenciamento de riscos.

Saiba mais

Veja outros serviços capazes de complementar esta solução

Necessidades Digitais

Necessidades Digitais

O COVID-19 deixou claro que precisamos nos adaptar rapidamente à nossa nova realidade e com agilidade.

Saiba mais
Construindo Negócios Resilientes

Construindo Negócios Resilientes

Na era do COVID-19, a resiliência das empresas está sendo testada de maneiras nunca antes encontradas.

Saiba mais
Reformatando Indústrias

Reformatando Indústrias

Embora a resposta de cada setor ao COVID-19 tenha sido diferente, universalmente, os setores estão reformulando a maneira como fazem negócios por meio da interrupção digital.

Saiba mais
Cloud Now

Cloud Now

O impacto do COVID-19 criou uma situação em que a necessidade do local de trabalho digital é crucial, pois grande parte da força de trabalho está sendo acelerada para atuar como nômades digitais funcionais.

Saiba mais
Hyper Automation

Hyper Automation

O COVID-19 criou condições nunca antes vistas, introduzindo cenários em constante mudança.

Saiba mais
Cyber Security Plug & Play

Cyber Security Plug & Play

Compreender os riscos de ter aplicativos, páginas da Web ou servidores vulneráveis ​​é muito importante para sua estratégia de gerenciamento de riscos.

Saiba mais