5 dicas para melhorar a comunicação de equipes remotas

17 de Dezembro de 2020 por Stefanini

Com o advento da transformação digital, várias empresas já adotaram uma nova forma de gerenciar e organizar os seus times, dividindo-os em equipes remotas. 

Afinal de contas, para que limitar a contratação dos seus talentos a uma única cidade, se você pode contratar, mesmo à distância, profissionais de diferentes localidades?

Mas, para que isso realmente funcione, é preciso que a comunicação das equipes remotas seja assertiva e eficaz. Ou seja, todos precisam estar na mesma página, falando a mesma língua, compartilhando os mesmos aplicativos e envolvidos nos mesmos projetos. 

Por isso, no artigo de hoje separamos 5 dicas que vão melhorar a comunicação e a produtividade do seus times, independentemente da distância entre eles. Confira:

Aposte nos softwares colaborativos

Um dos principais desafios de se trabalhar com equipes remotas é conseguir estabelecer, de fato, um ambiente de colaboração. No entanto, para facilitar essa tarefa existem diversos softwares colaborativos que permitem um trabalho conjunto, como por exemplo, o Google Drive,  o Slack, o Skype, o Zoom, o Discord e o próprio WhatsApp. 

Além disso, o trabalho remoto exige ainda mais empenho e organização. Felizmente, ferramentas como  Trello e o Asana podem favorecer essa caminhada. 

E se você trabalha com desenvolvimento, outra ferramenta que pode facilitar o acompanhamento das suas atividades diárias é o Basecamp, no qual é possível gerar uma espécie de fórum para discutir os projetos, conceber checklists, determinar os prazos e definir as prioridades. Por fim, programas como o JIRA Software e o Fusioo também podem te ajudar  a aperfeiçoar e refinar ainda mais as tarefas ágeis e organizacionais.

Tudo isso facilita a comunicação e ajuda a minimizar os problemas!

Estabeleça metas realistas de trabalho

Independente de estarem trabalhando de casa ou não, todos os times precisam ter prazos e metas muito bem definidos, garantindo dessa forma, que as equipes remotas conseguiram entregar resultados realistas dentro de prazos executáveis. 

Uma boa forma de fazer isso é determinar algumas datas de entrega e permitir que o próprio time comece a se gerenciar e se adequar aquela nova forma de trabalho.

Crie uma cultura que reforce essa comunicação

Cada empresa tem a sua cultura, as suas metas e os seus valores, que devem ser repassados para os colaboradores. Mas, a partir do momento em que se adota o regime remoto, a cultura deve ser adaptada também. Nesse sentido, é preciso levar em conta, por exemplo, que as pessoas precisarão de mais flexibilidade, autonomia e acompanhamento.  

Seja visual

As videochamadas farão parte da realidade do seu time, então tente sempre otimizar este processo apresentando suas ideias de forma visual. O mesmo serve na hora de apresentar os resultados e os pontos de melhoria. Afinal de contas, além de prender a atenção de quem está vendo, isso estimulará também a criatividade dos envolvidos. 

Confie na sua equipe

Por fim, a confiança é a base para o sucesso das equipes remotas. Aliás, sem confiança, nenhum tipo de regime (seja ele presencial ou a distância) funcionaria bem. Por isso, sempre deixe claro que acredita no seu time e os incentive a serem proativos e preocupados. Dessa forma, eles trabalharão em sintonia,  mesmo estando longe. 

Outra coisa que pode ajudar a melhorar a comunicação de equipes remotas são as metodologias ágeis, afinal de contas, quando bem aplicadas, essas metodologias podem garantir mais autonomia e produtividade desses times. Então que tal conhecer mais sobre este conceito? Aproveite para acompanhar também as nossas vagas.

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