3 dicas para aplicar metodologias ágeis em times remotos

A pandemia causada pelo Covid-19, fez com que o trabalho remoto se tornasse uma realidade em diversas áreas do mercado. Porém, garantir a qualidades das entregas e o cumprimento dos prazos também se tornou um grande desafio. E, por isso, cada vez mais se faz necessário a aplicação de metodologias ágeis para otimizar os processos.

Essas metodologias buscam melhorar a performance de uma equipe, aumentando a eficiência e a qualidades das entregas e, consequentemente, dos produtos desenvolvidos. Pensando nisso, nós separamos algumas dicas de como aplicar práticas ágeis nos times remotos, para diminuir os problemas de comunicação, organização, gestão e demais  adversidades geradas pelo distanciamento.

Confira:

O que são e para o que servem as metodologias ágeis?

O termo metodologia ágil surgiu dentro da área Tech, com a finalidade de fazer com que as atividades fossem executadas de forma organizada, fluida e eficiente. Garantindo assim, o sucesso do projeto e diminuindo o tempo gasto com correções.

Nesse sentido, enquanto as ferramentas e os modelos de gestão de projetos tradicionais trabalham com períodos mais longos, as metodologias ágeis tentam diminuir e otimizar esse processo, criando, portanto, ciclos menores e mais focados em soluções específicas. O que permite, inclusive, que o time de desenvolvimento realize mais testes.

Para isso, muitos conceitos, frameworks e metodologias, como Scrum e Kanban, são utilizados, a fim de se melhorar os processos e garantir a produtividade de uma equipe.

Mas, como aplicar essas metodologias nos times remotos? A gente te explica:

1. Determine quais serão suas ferramentas e equipamentos:

Quando estamos trabalhando à distância, temos que garantir que estaremos usando metodologias que funcionem individualmente e coletivamente. Por isso, certifique-se que você tem tudo que precisa para se manter produtivo e entregar bons resultados.

Isso inclui desde o seu acesso a internet até as ferramentas de digital workplace e as aplicações que você vai utilizar no seu dia a dia de trabalho. Algumas metodologias ágeis, como Scrum e o Kanban, por exemplo, também precisarão fazer parte da sua realidade. E, você pode saber mais sobre elas, neste artigo:

 Virtual Agile Teams: por que e como usar para guiar times remotos?

2. Passe um pente fino nos processos ágeis que você já utiliza

As equipes ágeis não precisam mudar todo seu processo de trabalho apenas porque se tornaram remotas. Mas, trabalhar à distância, pode sim exigir algumas adequações.

Tudo vai depender do tamanho da equipe e das ferramentas disponíveis. Por exemplo, se anteriormente, sua equipe examinava as sprints através dos quadros físicos de Kanban, agora, vocês precisarão migrar esses quadros para um ambiente digital. 

Além disso, para otimizar os processos, vocês também podem:

• Criar grupos específicos para cada projeto no Telegram ou no Slack;
• Estabelecer reuniões diárias ou semanais para falar sobre as demandas;
• Usar ferramentas de quadros digitais (como o Trello) para organizar as sprints.

3. Estabeleça metas realistas de trabalho

Como já falamos por aqui, o trabalho à distância exige algumas adequações. Isso inclui, por exemplo, os ajustes nos períodos em que uma sprint vai ocorrer, garantindo que os times remotos consigam entregar resultados realistas dentro daquele prazo. 

Uma boa forma de fazer isso, é deixando que os agilistas apliquem práticas semelhantes às que são aplicadas em equipes recém-formadas, permitindo assim que o próprio time comece a se gerenciar e se adequar aquela nova forma de trabalho.

Outras práticas simples para aplicar essas metodologias no home office são:

• Criar um ambiente propício para feedbacks;
• Aplicar técnicas de team building para desenvolvimento dos times;
• Aumentar o nível de documentação dos processos;
• Utilizar métricas ágeis para mensurar os resultados;
• Investir em testes para minimizar os riscos.

É fato que as metodologias ágeis são indispensáveis para otimizar a eficiência dos projetos, por facilitarem o alinhamento de expectativas, prazos e resultados. Além disso, quando bem aplicadas, as metodologias ágeis podem garantir mais autonomia e produtividade aos times remotos. Por isso, se você quer se destacar nesse regime trabalho, é bom ir se acostumando com esses conceitos.

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