A arte de gerir projetos é uma das skills mais valorizadas no mercado de trabalho. Quando nos referimos a gestão de projetos de TI, a valorização é maior ainda e não vem sem motivo. Conseguir orientar um time de colaboradores, lidar com as diferenças que existem entre cada um deles, além das diferenças existentes entre gestor e liderados, não é uma tarefa fácil. Se lembrarmos que as diferenças não são ligadas somente à origem e opiniões, mas também relacionadas a formação e área de atuação, essa importância começa a fazer sentido.

Dificuldades como gerir o tempo de cada colaborador, dividir as demandas entre eles, acompanhar todas as fases de um projeto, manter todos do time atualizados em relação às novidades e trabalhando motivados pelo objetivo que têm em comum, são algumas das dificuldades enfrentadas por quem tem carrega o título de gestor.

Apesar dessa constante batalha, a revolução tecnológica que atinge todas as empresas de grande porte, dentro e fora do país, vem possibilitando que o trabalho dos gestores se torne mais simples. Um grande número de ferramentas dedicadas à facilitação do dia-a-dia das equipes, com serviços que reúnem diversas informações em um único local ou facilita a gestão desses dados, entre várias outras funções, surgiu nos últimos anos e nós preparamos uma lista de algumas para você se inspirar. Esperamos que o material seja útil e que o trabalho de gestão de projeto de TI da sua empresa seja beneficiado por ele.

1ª FiveMetrics

Com uma estratégia para reduzir custos, aumentar a produtividade e fazer o dia-a-dia ficar um pouco mais fácil, cada vez mais empresas se tornam adeptas do movimento Go-to-cloud, que representa a busca por serviços de nuvem. Com esses novos ambientes para o armazenamento de dados, se faz necessário gerenciar todas essas informações.  Esse é o objetivo do FiveMetrics, um software que facilita a visualização de dados da AWS (Amazon Web Services).

2ª OpMon 8

Essa ferramenta representa uma ótima opção para fazer o monitoramento de dados em tempo real. monitorando o desempenho das atividades realizadas por meio do gerenciamento de infraestrutura de TI é o que se propõe o software desenvolvido pela OpServices.

Ele gera relatórios sobre capacidade, disponibilidade, performance, SLA, SLM e outros indicadores, o OpMon 8 ajuda o gestor a ter total ciência dos processos em um negócio por meio de dashboards editáveis.

3ª Basecamp

Uma equipe em que e-mails, lembretes, compromissos, projetos e todo tipo de comunicação interna de uma equipe estejam em plataformas e apps diferentes, é praticamente uma bomba relógio esperando para estourar. Todos esses locais onde as informações são geradas pode resultar em desperdício de informação. 

Uma opção para solucionar esse problema pode ser o software Basecamp. A partir dele é possível gerenciar toda essa informação em uma única plataforma, já que ele reúne todas as ferramentas que sua equipe precisa (editores de texto, ferramentas de chat, serviço de e-mail, entre outras) em um só lugar.

4ª Pipefly

O Pipefy é uma ferramenta que facilita a gestão de processos nas empresas de TI, desde fluxos simples — como o registro dos pedidos de serviço — até demandas refinadas, que envolvem automação.

Mais do que isso, ele conta com uma função integrada para o desenvolvimento de softwares. Trata-se de uma plataforma em nuvem que une as ferramentas de gestão necessárias em um só lugar, agilizando e organizando processos.

5ª G Suite

O G Suite Google Drive é o conjunto de ferramentas para armazenamento em nuvem do Google. As versões Business, Enterprise e for Teams do G Suite oferecem armazenamento ilimitado e de fácil gerenciamento. Além disso, têm suporte total ao compartilhamento e ao trabalho colaborativo na edição dos mais diversos tipos de arquivos em espaços divididos com a sua equipe.

Aproveite essas dicas, esse pode ser o início de um uma estratégia para a otimização da gestão de projetos de TI na sua empresa!

Fique atento aos nossos próximos conteúdos. Continuaremos a divulgar temas importantes para quem, assim como nós, é apaixonado por tecnologia e está em constante busca por evolução.

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